恒訊達(dá)攜手系統(tǒng)集成商營造深圳新西湖出租車客服呼叫中心系統(tǒng)
一、 概述
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的提高,人們對交通運(yùn)輸有了更高的要求。出租車以其方便、快捷、安全、舒適的特點(diǎn),成為城市交通運(yùn)輸體系的重要組成部分。目前,大多數(shù)出租車都可以提供24小時(shí)全天候服務(wù),出租車作為城市公交車的一種補(bǔ)充,給市民提供了出行的方便,特別是深夜公交車收車的時(shí)段更是如此。因此,出租車在城市交通中扮演著重要的角色,但是出租車行業(yè)存在著嚴(yán)重的配置不合理現(xiàn)象:出租車數(shù)量多且分布不均勻(城市中心區(qū)域車太多,而作為新城區(qū)的城鄉(xiāng)結(jié)合部車卻太少),一方面造成出租車空載率高,資源浪費(fèi);另一方面,又造成城市交通擁塞和環(huán)境污染。而且,隨著出租車投放數(shù)量的增加,出租汽車營運(yùn)效率呈下降趨勢,出租車行業(yè)的相對落后帶來了種種弊病。因此,如何管理好出租車,對出租車進(jìn)行合理調(diào)度,提高運(yùn)營效率是城市交通面臨的重要課題。
我公司充分研究了出租車調(diào)度技術(shù)的發(fā)展和國內(nèi)外應(yīng)用情況,針對出租車行業(yè)的管理特點(diǎn)和技術(shù)需求,在我公司現(xiàn)有的 HXD09智能語音程控交換機(jī)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上綜合了GPS技術(shù)、GIS技術(shù)、無線通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),開發(fā)出一套應(yīng)用于出租車調(diào)度管理的客服中心管理系統(tǒng)。
二、 系統(tǒng)目標(biāo)
實(shí)現(xiàn)一個(gè)具有較高自動(dòng)化程度的出租汽車調(diào)度系統(tǒng):用戶通過公用電話網(wǎng)電話訂車,接線員將根據(jù)訂車信息查找位置,空車位置信息采用GPS自動(dòng)定位系統(tǒng)輸入車載數(shù)據(jù)終端,并通過調(diào)度中心,根據(jù)客人的用車時(shí)間、上車地點(diǎn)、車型、空車位置及分布情況,進(jìn)行快速合理的調(diào)度車輛,并通過GIS自動(dòng)顯示,從而保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向客人提供用車。
三、 系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)是根據(jù)深圳新西湖出租汽車公司的業(yè)務(wù)需求而設(shè)計(jì)的。出租車公司擁有車輛約1500臺(tái),通過對用戶系統(tǒng)需求和實(shí)際制約因素的分析,重新設(shè)計(jì)的調(diào)度系統(tǒng)由車載終端、中心機(jī)房服務(wù)器和客服調(diào)度中心三大部分構(gòu)成,其結(jié)構(gòu)框圖如圖1和圖2所示。車載終端安裝在出租車上;完成GPRS和GPS信號(hào)的發(fā)射和接收;中心機(jī)房負(fù)責(zé)接收所有終端發(fā)出的GPS定位信息,并提供GIS服務(wù)和控制調(diào)度平臺(tái);客服調(diào)度中心系統(tǒng)主要由HXD09交換機(jī)、HXD09呼叫中心系統(tǒng)、客服坐席調(diào)度員組成。
調(diào)度員調(diào)度采用C/S架構(gòu),同時(shí)支持多路調(diào)度員同時(shí)操作與調(diào)度,可以同時(shí)對多臺(tái)車輛進(jìn)行指派。
圖2 客服調(diào)度平臺(tái)系統(tǒng)架構(gòu)
四、 系統(tǒng)的功能特點(diǎn)
l 調(diào)度車輛:當(dāng)有用戶訂車時(shí),客服中心人員會(huì)根據(jù)用戶的需求,可快速合理的調(diào)度車輛。
l 具備車輛顯示和動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤功能
l 動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤車輛:根據(jù)車輛的位置坐標(biāo)在電子地圖上顯示車輛的具體位置和進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。
l 具有很高的自動(dòng)化程度:軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中,充分考慮到了如何降低工作負(fù)擔(dān),提高工作效率的問題,做了很多處理:調(diào)度信息基本只在接線程序中錄入一次(而且錄入的信息很少),在系統(tǒng)的其他部分都是直接使用己經(jīng)錄入的信息,不用重新錄入;信息的傳遞是完全自動(dòng)化的;信息的檢索是具有一定的智能的。
l 很好的分析和處理能力:提供了較為完善的報(bào)表、查詢和及時(shí)查詢的功能,可以方便的對調(diào)度信息進(jìn)行全方位的分析。
l 投資少、建設(shè)周期短。由于系統(tǒng)構(gòu)建在現(xiàn)有的GSM網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上,因此,系統(tǒng)無需額外的通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè),使得投資成本和維護(hù)成本大為減少,且建設(shè)周期較短。
l 全景地圖下的車輛準(zhǔn)確定位,衛(wèi)星地圖下的車輛準(zhǔn)確定位
l 車輛工作時(shí)長,工作時(shí)間分布,工作時(shí)段的圖形顯示
l 車輛工作時(shí)速度分布顯示,車輛工作時(shí)的速度實(shí)時(shí)顯示
l 可隨時(shí)調(diào)閱各車輛行駛路線,可實(shí)時(shí)、可查看歷史紀(jì)錄
l 可查看任一時(shí)刻車輛位置及狀態(tài)(里程、速度、海拔)。
l 可固定標(biāo)示地圖上的指定位置,并提供車輛到達(dá)后的提醒
五、調(diào)度客服中心系統(tǒng)功能描述:
自動(dòng)語音應(yīng)答:通過 IVR 系統(tǒng),市民可以利用雙音頻話機(jī),通過電話按鍵從該系統(tǒng)中獲得預(yù)先錄制的數(shù)字語音信息。
支持人工坐席的應(yīng)答:可根據(jù)需要,將進(jìn)行自動(dòng)語音應(yīng)答(IVR)的話路轉(zhuǎn)接到人工座席上,客戶將和業(yè)務(wù)代理進(jìn)行一對一的交談,接受市民預(yù)定、解答市民的疑問或輸入市民的信息。
支持人工坐席的管理:支持基本的坐席狀態(tài)和呼叫控制功能:如登錄、退出、應(yīng)答、掛斷、保持、接回、咨詢、轉(zhuǎn)移、會(huì)議等;
支持高級(jí)的班長席的狀態(tài)和話路控制功能:如強(qiáng)插、監(jiān)聽、攔截、強(qiáng)拆等;
支持智能話務(wù)分配:自動(dòng)話務(wù)分配ACD:可實(shí)現(xiàn)多種分配方式。平均話務(wù)分配,最空閑話務(wù)員分配。默認(rèn)根據(jù)數(shù)據(jù)庫號(hào)碼對應(yīng)的分機(jī)分配?;虬葱枨蠖ㄖ品峙浞绞?。
外線排隊(duì):在座席全部占用的情況下,外線來電應(yīng)進(jìn)入排隊(duì)系統(tǒng)。此時(shí)來電的用戶應(yīng)聽到排隊(duì)音樂。一旦有座席掛機(jī),系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)將排隊(duì)時(shí)間最長的外線接入。
支持來電過濾,黑名單設(shè)置。
支持電話錄音管理:多路同時(shí)錄音:可同時(shí)錄音多路電話,而且各通道之間互不干擾,對通話質(zhì)量沒有影響。
自動(dòng)記錄主叫號(hào)碼、被叫號(hào)碼。
線上即時(shí)監(jiān)聽錄音:可實(shí)時(shí)監(jiān)聽每一條線路的通話內(nèi)容。
錄音查詢:可采用多種方式對錄音文件查詢。
網(wǎng)絡(luò)查聽:用戶可通過電腦網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程查聽。
六、系統(tǒng)報(bào)表及軟坐席部分
1、軟坐席
HXD09智能可編程語音交換機(jī)除了支持座席話機(jī)的直接操作,還提供軟鍵盤的控制接口。所謂軟鍵盤就是指話務(wù)員通過計(jì)算機(jī)的人機(jī)界面即可實(shí)現(xiàn)對座席話機(jī)的操作。軟鍵盤將應(yīng)用系統(tǒng)的終端功能同座席話機(jī)的控制統(tǒng)一在同一個(gè)客戶端軟件中,真正實(shí)現(xiàn)了電話系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的集成。HXD09智能可編程語音交換機(jī)的軟鍵盤接口采用TCP通信協(xié)議,保障通信通用可靠。
2、坐席工作明細(xì)報(bào)表
3、話務(wù)分類統(tǒng)計(jì)表
4、話務(wù)走勢圖